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托管辅导班如何做才能提高效率

回想一下,你有没有过这样的感受:每天都很忙,但依然完不成任务;拼尽了全力,但能力并没有明显提高;觉得自己只擅长琐碎的小事,重要的事情总轮不到自己……那么,有什么方法扭转这种局面呢?
 
    随着现代生活的发展,机会和选择的数量呈指数级增长,远远超出了我们的能力。于是,做的越多,错的越多。要走出这个困境,必须减少不必要选项的干扰。     “做更少,但更好”。有选择地分配自己的时间和精力,只做真正重要的事情,并最大限度做到最好。不仅实现个人价值的最大化,还能让生活更轻松。     第一步:纠正错误思维     日常生活中,必须克服三种错误想法:     ① “这些我必须做。”真的必须吗?     ② “这些都重要。”真的重要吗?     ③ “我能二者兼顾。”真的能兼顾吗?     好好问问自己,你每天都在做哪些其实并不需要自己去做的事?     第二步:探索更多选项     很多人觉得“做更少”就是“断舍离”,这是不对的。精要主义不是单纯的“做减法”,而是找到最有价值的事情去做。比如比尔·盖茨,经常抽一个礼拜,不做任何工作,专门进行思考和阅读。很多托管校长自己处理日常杂务,每天忙得焦头烂额,而团队却没有办法成长,校长永远是勤务工,完全没有时间思考如何让校区更好的发展。当你精简掉了那些你不需要做的事,你自然有更多时间来做更有价值的事。     第三步:排除不重要的事情     明确哪些事对自己最有价值,然后摆脱不重要事务的干扰。教你两个排除的方法:     方法一:放弃“不错”,选择“最好”     对于一个选项,列三条最低标准,再列三条理想标准,如果它满足了最低标准,但不满足理想标准,不要轻易接受。大部分事都能达到最低标准,一旦选择将就,也就放弃了“更好”。     方法二:坚持“90%法则”     做决定时,考虑一个最重要的标准,在0——100中打分,如果不够90分,就拒绝。比如你要招聘一位代理校长,那挑选应聘人的最重要标准就是,他能不能胜任管理者的工作,按照“能不能胜任管理者的工作”这个标准,选择90分以上的人。     当别人强加给你一些不重要的事时,要坚定地拒绝。如果当时拿不定主意,可以告诉对方,“我需要看一下日程安排再回复你”。一旦决定拒绝,就要干脆利落,不要模糊地说“我可能可以”,更不要拖延几天再回复对方。     第四步:把重要的事做到最好     记住一句老话,“磨刀不误砍柴工”。在动手执行前,要做好充分准备,这能节省你真正行动的时间。同时,无论计划多周密,都要比预计多留50%的时间。一方面,给自己留下缓冲时间;另一方面,出现突发状况,也能有时间应对。

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